印鑑登録
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【印鑑登録するには】
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| ● | 印鑑登録できる人は
・掛川市の住民基本台帳に登録している人または外国人登録している人
・印鑑登録する意思のある人
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| ● | 印鑑登録できない人は
・１５歳未満の人
・成年被後見人
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| ● | 印鑑登録する印鑑について
・一人１個登録できます。１個の印鑑をほかの人と共有することはできません。
・既成品・大量生産されている印は登録できませんので、注文して作ってください。
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| | 文字と字体
・住民基本台帳または外国人登録原票に登録されている氏名・氏または名を表している印鑑を用意してください。
（例）鈴木太郎 鈴木 太郎
・「の印」「之印」「之章」「章」などを加えたものも登録できます。
（例）鈴木太郎之印 太郎の章
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| | 外国人の例
外国人登録原票に登録してある通称名を表したものは可能です。
ＮＡＫＡＹＡＭＡ 、ＤＡＮＩＥＬ ＭＡＳＡＲＵ
氏 名
（通称名 中山 マサル） の場合
ＮＡＫＡＹＡＭＡ 登録できます
ＤＡＮＩＥＬ ＭＡＳＡＲＵ 登録できます
中山 中山マサル 登録できます
勝 まさる 登録できません
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| | 材質
ゴム印その他印形の変化しやすい材質のものは登録できません。
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| | 形状
・枠が欠けているものは登録できません。
・鮮明な印を押せないものは登録できません。
・印影の大きさが一辺の長さ８ミリメートルの正方形に収まるものまたは２５ミリメートルの正方形に収まらないものは登録できません。
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| ● | 登録手続き
印鑑登録のときは官公署発行の写真付証明書を「本人確認書類」として
提示していただきます。例えば運転免許証・旅券（パスポート）・写真付きの住基カード等です。
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| | | □ | 本人が「本人確認書類」を持っている場合
本人が １）登録する印鑑 ２）本人確認書類 を持って登録にお越しください。
 印鑑登録申請書(15.56KB)をお書きいただき、審査のうえ登録をします。
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| □ | 本人が、「本人確認書類」をもっていないが保証人（掛川市に印鑑登録している人）をつけることができる場合
本人が １）登録する印鑑 ２）印鑑登録申請書(15.56KB)の保証人欄に保証人が自署と登録印を押したもの を持って登録にお越しください。
印鑑登録申請書(15.56KB)をお書きいただき、審査のうえ登録をします。
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| □ | 本人が「本人確認書類」を持ってない場合
（印鑑登録証や印鑑登録証明書がとれるようになるまでには約１週間かかります）
本人が １）登録する印鑑 を持って申請にお越しください。
印鑑登録申請書(15.56KB)をお書きいただき、審査のうえ、ご本人あてに照会書を郵送します。
照会書がお手元に届きましたら、署名押印し、本人が １）照会書 ２）登録する印鑑 ３）申請時に説明のある書類を持って申請した窓口にお越しください。
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| □ | やむを得ず代理人が手続きする場合
（印鑑登録証や印鑑登録証明書がとれるようになるまでには約一週間かかります）
代理人が １）登録する印鑑 ２）登録する本人が自署した代理人選任届(10.09KB)、印鑑登録申請書(15.56KB) ３）代理人の印鑑（シャチハタ印以外） ４）代理人の身分を確認できるもの（運転免許証等） を持って申請にお越しください。
審査のうえ、ご本人あてに照会書を郵送します。
照会書がお手元に届きましたら、本人が署名押印し、代理人が １）照会書 ２）代理人の印 ３）本人の身分を確認できるもの（運転免許証・保険証・年金手帳・旅券等）４）代理人の身分を確認できるもの（運転免許証等）を持ってお越しください。
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| ● | 手数料
印鑑登録証１回交付につき３００円です。
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| ● | 合併時の印鑑登録証の扱いについて
合併に伴い旧大東町・旧大須賀町の印鑑登録証をお持ちの方は印鑑登録証明書を申請されたとき合併後の掛川市の印鑑登録証に交換してお渡しします。
証明書をもらうとき以外にも引き替え申請をすれば交換します。
掛川市の印鑑登録証は今までどおりそのまま使えますが、ご希望により引き替え申請をすれば交換できます。
いずれの場合も登録番号が変わります。
引き替えは無料です。
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| ● | 印鑑登録と印鑑登録証引き替え |
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| | 月曜日～金曜日
８時３０分～１７時１５分
（閉庁日を除く）
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木曜日
１７時１５分～１９時
（閉庁日を除く）
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| 本庁
市民課
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○
| ○
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| 大東支所
市民窓口係
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○
| ○
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| 大須賀支所
市民窓口係
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○
| ○
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|---|
| 市役所出張所
（連雀）
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×
| ×
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|---|
| ※市役所出張所は土曜日も開庁していますが、印鑑登録と印鑑登録証の引き替えはできませんので、ご注意ください。
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| ● | 登録証（カード）を亡くしたとき
印鑑登録証亡失届(38.2KB)を提出してください。代理人が提出するときは代理人の印と本人が署名押印した代理人選任届(10.09KB)も必要です。もう一度登録したいときは登録手続きをしてください。 |
| ● | 印鑑登録している印を亡くしたとき
印鑑登録証と印鑑登録廃止申請書(19.38KB)を提出してください。代理人が提出するときは代理人の印と本人が署名押印した代理人選任届(10.09KB)も必要です。もう一度登録したいときは登録手続きをしてください。 |
| ● | 印鑑登録している印を変えたいとき
印鑑登録証と印鑑登録廃止申請書(19.38KB)を提出してください。代理人が提出するときは代理人の印と本人が署名押印した代理人選任届(10.09KB)も必要です。新たに登録する印の登録手続きをしてください。
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| ● | 印鑑登録をやめたいとき
印鑑登録証と印鑑登録廃止申請書(19.38KB)を提出してください。代理人が提出するときは代理人の印と本人が署名押印した代理人選任届(10.09KB)も必要です。
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| ● | 印鑑登録証が汚損・損傷したとき
汚損・損傷した登録証と印鑑登録証再交付申請書(19.38KB)を提出してください。代理人が提出するときは代理人の印が必要です。（手数料がかかります。）
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●
●
| とりあえず発行をとめたいとき
印鑑登録証や登録印の盗難などにより緊急に印鑑登録証明書の発行をとめてほしいときはまず電話いただくかお越しください。内容をお聞きして一時的に発行停止をすることができます。ただし停止解除をしたいときは本人が運転免許証などの本人確認できるものを持参していただくことになります。
氏名の変更があったとき
婚姻や離婚、氏名変更届などにより登録された印鑑に使用されている氏名でなくなったときは、印鑑登録が抹消されます。
もう一度登録したいときは、変更後の氏名で新たに作った印鑑で登録手続きをしてください。
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【印鑑登録証明書をとるには】
印鑑登録証明書交付申請書(39.14KB)を書いて印鑑登録証（カード）を提示してください。
印鑑登録証を提示できないと印鑑証明書は交付できませんのでご注意ください。
代理人でも委任状はいりません。１通３００円です。
午前８時３０分～午後５時１５分 |
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月
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火
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水
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木
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金
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土
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本庁市民課
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| ○
| ○
| ○
| ○
| ○
| ×
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大東支所
市民窓口係
| ×
| ○
| ○
| ○
| ○
| ○
| ×
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大須賀支所
市民窓口係
| ×
| ○
| ○
| ○
| ○
| ○
| ×
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※木曜日は午後７時まで業務を行っています。
午前８時３０分～午後５時１５分 |
| | 日
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月
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火
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水
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木
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金
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土
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市役所出張所
（連雀）
| × | ○
| ○
| ○ | ○
| ○
| ○
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※土曜日が祝日にあたるときは業務を行います。
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